Als elementarer Teil des SMARTCity Teams treffen sich die Unternehmen und Zweckverbände mit städtischer Beteiligung (darunter Energieversorgung Gera, Geraer Wohnungsbaugesellschaft, TAG-Wohnen, Gerarer Umweltdienste, Abfall-Wirtschafts-Zweckverband, Technologie- und Gründerzentrum, Heimbetriebgsgesellschaft, Geraer Verkehrsbetriebe, OTEGAU, Zweckverband Wasser/Abwasser Mittleres Elstertal, Kultur GmbH und Elstertal Infraprojekt) in einer Fachgruppe um gemeinsame Ideen zu aktivieren und Projekte zur Umsetzung zu bringen.

In den gemeinsamen Sitzungen werden dabei Themen, Anregungen und Ideen der Teilnehmer genauso angesprochen, wie Impulse die aus den bestehenden Bürgerarbeitsgruppen kommen. Umgekehrt sollen auch einzelne Themen in die jeweiligen Arbeitsgruppen zur weiteren inhaltlichen Vertiefung gegeben werden.