Herzlichen Willkommen zu den digitalen Räumen der Stadt Gera.
Auf den folgenden Seiten erhalten Sie alle benötigten Informationen, um an digitalen Video- und Audiokonferenzen teilzunehmen oder diese als Moderator zu leiten.
Nachdem Sie Ihr Konto erfolgreich registriert und anschließend Ihre Identität verifiziert haben, können Sie sich auf der Plattform anmelden. Geben Sie dazu Ihre hinterlegten Anmeldedaten (E-Mail-Adresse und Passwort) in den dafür vorgesehenen Zeilen ein. Klicken Sie anschließend auf „Einloggen“.
Der Startraum
Ihr Profil verfügt bereits über einen Startraum, den Sie beliebig konfigurieren können. Bei Bedarf besteht die Möglichkeit, weitere Räume zu erstellen.
Raumeinstellungen:
An dieser Stelle können Sie bspw. den Namen Ihres Raumes ändern, einen Zugangscode generieren (empfohlen) sowie weitere Grundeinstellungen für Ihre digitalen Konferenzen festlegen. Mit der Schaltfläche „Raum aktualisieren“ werden die durchgeführten Änderungen gespeichert.
An dieser Stelle können Sie bspw. den Namen Ihres Raumes ändern, einen Zugangscode generieren (empfohlen) sowie weitere Grundeinstellungen für Ihre digitalen Konferenzen festlegen. Mit der Schaltfläche „Raum aktualisieren“ werden die durchgeführten Änderungen gespeichert.
Einen zusätzlichen Raum erstellen
Um einen neuen Raum zu erstellen, klicken Sie auf das Feld „Raum erstellen“.
Geben Sie als erstes den Namen Ihres Raumes an und vergeben Sie einen zufälligen Zugangscode über einen Klick auf das Würfelsymbol. Der Zugangscode stellt sicher, dass ausschließlich von Ihnen autorisierte Personen an Ihren digitalen Konferenzen teilnehmen können. Der Code kann beliebig oft neu generiert werden, z. B. für jedes neue Meeting ein neuer Zugangscode.
Darüber hinaus können Sie weitere, individuelle Einstellungen für Ihren Raum definieren.
Im Beispiel ist für das Betreten des Raums „Raumfahrt“ ein Zugangscode erforderlich. Zusätzlich werden alle Teilnehmer durch den Moderator freigegeben. Darüber hinaus haben alle Konferenzteilnehmer Moderationsrechte.
„Raum erstellen“ schließt die Konfiguration ab und der zusätzliche Raum ist verfügbar. Jeder neue Raum verfügt über einen individuellen Link.
Eine Konferenz starten
Auf der Startseite werden alle verfügbaren Räume angezeigt. Wählen Sie den gewünschten Raum aus, idem Sie mit dem Mauszeiger draufklicken.
Durch einen Klick auf „Starten“, betreten Sie den gewählten Raum. Vorab sind noch einige wenige Einstellungen notwendig, z. B. der Test des Mikrofons. Wählen Sie die gewünschte Funktion aus, indem Sie mit dem Mauszeiger das entsprechende Symbol anklicken.
Jetzt startet die Konferenz. Die folgende Informationsseite zeigt alle zurzeit möglichen Funktionen von BigBlueButton an.
Die Chat-Funktion
Auf der linken Seite haben Sie eine Möglichkeit auch ohne Mikrofon mit weiteren Teilnehmern in Kontakt zu treten. In der öffentlichen Chatfunktion können alle Teilnehmer Textnachrichten schreiben und empfangen.
Im Chat selber haben Sie vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten. Die meisten dürften Ihnen aus Textverarbeitungsprogrammen, wie Microsoft Word, bekannt sein.
Im öffentlichen Chat können Sie mit Klick auf die drei Punkte auch bekannte Aktionen ausführen und so beispielsweise einen Chatverlauf speichern oder löschen.
Mit Klick auf Ihren Teilnehmernamen können Sie Ihren aktuellen „Status setzen“. Ein Drop-Down-Menü bietet eine Vielzahl an Auswahlmöglichkeiten.
Als
Als Moderator haben Sie weitere Möglichkeiten, Konferenzen zu steuern. Sie können beispielsweise alle Teilnehmer stummschalten, die Sicht einschränken oder Untertitel schreiben (lassen). Eine aktive Mikrofonfunktion ist dazu Voraussetzung.
Sie können in einer laufenden Konferenz sogenannte „Breakout-Räume“ erstellen. Einfach die entsprechende Funktion per Mausklick auswählen.
Ein Breakout-Raum ermöglicht es Ihnen als Moderator, Ihre Teilnehmer in unterschiedlichen Gruppen arbeiten zu lassen. Die Teilnehmer können vom Moderator verschiedenen Gruppen zugewiesen werden oder selbst entscheiden, in welche Gruppe sie gehen wollen.
Kommunikation in Bild und Ton nutzen
Mittig unten auf dem Bildschirm sind Funktionen eingeblendet, mit denen Sie einstellen können, ob Sie der Konferenz als Audio- und/oder Videoteilnehmer beiwohnen möchten. Darüber hinaus kann der Moderator seinen Bildschirminhalt für alle Teilnehmer sichtbar freigeben. Durch nochmaliges Anklicken können die Funktionen wieder deaktiviert werden.
Der Bildschirm wird nun freigegeben und wird durch ein aktives Monitorsymbol angezeigt
Die Konferenz aufzeichen
Jede Konferenz kann grundsätzlich durch den Moderator aufgezeichnet werden. Mit einem Klick auf die Schaltfläche beginnt die Aufzeichnung. Ein erneuter Klick beendet die aktuelle Aufzeichnung.
Die Werkzeugleiste nutzen
Auf der rechten Seite des Bildschirms haben Sie verschiedene Werkzeuge, die Ihnen dabei helfen, eine optimale Präsentation, Gruppendiskussion und Ähnliches zu verwirklichen. Die Werkzeugleiste besteht aus vier untereinander angeordneten Symbolen.
Zum Bearbeiten der Zeichenfläche haben Sie mehrere Seiten zur Wahl. Um auf die erste leere Seite nach der Startseite zu gehen, klicken Sie auf den rechten Pfeil zu „Folie 1“ unten, in der Mitte des Bildschirms oder wählen eine Folie über den Pfeil, der nach unten zeigt:
Bewegen Sie den Mauszeiger auf das Hand-Symbol, klappt diese nochmal aus. Sie können nun Texte auf unser „Papier“ schreiben, Formen einfügen, zeichnen oder mit der Maus schreiben bzw. malen.
Wenn Sie eine Form ausgewählt haben, können z. B. Farbe und Liniendicke bestimmt werden.
Das zweite Symbol, der Rückpfeil, setzt getätigte Aktionen wieder zurück.
Die Mülltonne löscht alle Anmerkungen.
Die Tafel erlaubt es, dass mehrere Benutzer gleichzeitig am „Gesamtbild“ arbeiten.
Sie können sich jetzt am Zeichenbrett versuchen.
Allgemeine Einstellungen
Mit einem Mausklick auf das „Punkte-Menü“ erhalten Sie Zugriff auf weitere, allgemeine Einstellungen und Informationen zur Anpassung der Konferenzoberfläche, z. B. Wechsel in den Vollbildmodus, Anzeige von Tastaturkürzeln (Shortkeys) etc.
Hier können Sie sich ebenfalls aus dem Raum ausloggen oder als Moderator die Konferenz beenden.
Als Moderator haben Sie in den Einstellungen vielfältige Möglichkeiten:
Räume als Moderator nutzen
Das Plus-Symbol (links unten) stellt weitere, wichtige Moderationsfunktionen zur Verfügung.
Umfragen starten
In der Umfrage haben sie als Moderator die Auswahl verschiedener Umfragevarianten.
Anschließend stimmen Ihre Teilnehmer ab. Haben alle ihr Votum abgegeben, können Sie das Umfrageergebnis veröffentlichen.
Die Umfrage wird auf dem Bildschirm für alle Teilnehmer sichtbar angezeigt.
Präsentationen zeigen
Mit der Präsentationstaste ziehen Sie Ihre vorbereitete Datei einfach per Drag and Drop (ziehen und fallen lassen) in das markierte Feld. Alternativ können Sie die Datei auch klassisch mit Klick auf das unterstrichene blaue Feld hochladen. Prüfen Sie, dass die Datei hochgeladen wurde (mittleres rot umrandetes Feld) und bestätigen Sie.
Externe Videos teilen
Außerdem teilen Sie auf einfache Weise externe Videos. Dazu brauchen Sie nur den Link von z.B. YouTube kopieren und in das umrandete Feld einfügen.
Ihre Meinung zählt
Noch Fragen? Wir freuen uns über Ihre Anregungen und konstruktive Kritik an:
smartcity@gera.de
Vielen Dank, viel Spaß und Erfolg mit unseren digitalen Räumen